Quand vous exportez des marchandises de l'Union, la déclaration en douane n'est pas un formulaire générique unique. Le type dépend de la destination des marchandises, et le mauvais choix fait rejeter la déclaration ou retarde l'expédition. Les codes que vous rencontrerez sont EX-A, EU-A et CO-A, tous sous le parapluie EX1 de l'exportation définitive, et ils correspondent proprement à trois sortes de destinations. Nexport Logistics dépose le bon type de déclaration pour chaque destination dans la plateforme Nexportal.
EX1 : la famille de l'exportation définitive
Une déclaration d'exportation produit le document d'accompagnement export (EAD) avec un MRN. Une fois que la douane confirme la sortie, cette confirmation de sortie est votre preuve que les marchandises ont quitté l'UE — et la base de l'exonération de TVA (taux zéro). Le vieux jargon SAD EX1/EX2/EX3 mélange deux choses : le type de déclaration (EX / EU / CO, ci-dessous) et le code de régime : 10 pour l'exportation définitive, 23 pour l'exportation temporaire, 31 pour la réexportation. C'est la destination qui décide du type de déclaration applicable.
Qui est l'exportateur (ce n'est pas votre Incoterm qui en décide)
Avant les codes de type : c'est le droit douanier qui décide qui est l'exportateur, pas le contrat de vente. Sous le code des douanes de l'Union, l'exportateur sur la déclaration doit être établi dans l'UE (règlement délégué, art. 1, point 19) : la partie qui a le pouvoir de décider que les marchandises quittent le territoire douanier, ou à défaut, une partie au contrat établie dans l'UE. Un acheteur hors UE ne peut pas remplir cette case — c'est pourquoi « c'est de l'EXW, l'acheteur s'occupe de la déclaration d'exportation » ne tient pas ; voir Incoterms. La déclaration est déposée par l'exportateur ou par un représentant en douane muni d'un mandat, en représentation directe ou indirecte.
EX-A : exportation hors de la zone de transit commun
EX-A est le cas standard : exportation de marchandises de l'Union vers un pays tiers qui n'est pas partie au transit commun (CTC, Common Transit Convention). Cela couvre les États-Unis, la Chine et la majeure partie du monde, y compris les pays européens hors CTC. C'est de loin la déclaration d'exportation la plus courante.
EU-A : vers les pays du transit commun (AELE, Royaume-Uni, Turquie et plus)
EU-A vise les destinations relevant de la convention de transit commun (CTC) :
- AELE : Norvège, Suisse, Islande, Liechtenstein ;
- Turquie ;
- le Royaume-Uni (post-Brexit) ;
- Macédoine du Nord, Serbie, Ukraine et Géorgie (les parties CTC plus récentes).
Ce sont les partenaires du transit commun / de l'AELE : l'expédition utilise donc le type EU-A plutôt qu'EX-A.
CO-A : vers les territoires fiscaux spéciaux de l'UE
CO-A est celui que la plupart des gens ne connaissent pas : les marchandises à destination de territoires de l'UE situés à l'intérieur de l'union douanière mais hors de la zone fiscale (TVA) de l'UE — les territoires fiscaux spéciaux comme les îles Canaries et la Guadeloupe. Les marchandises restent des marchandises de l'Union mais quittent la zone TVA, en traversant souvent les eaux internationales ; une déclaration CO-A voyage donc avec un T2LF : la preuve du statut Union pour les mouvements vers les territoires fiscaux spéciaux. CO-A et T2LF vont de pair.
Ce que le mauvais code vous coûte
Le type n'est pas cosmétique. Il détermine le traitement douanier, le résultat TVA et le document d'accompagnement (comme le T2LF) qui doit voyager avec les marchandises. Le mauvais code, c'est une déclaration rejetée, une expédition retenue ou un problème de TVA après coup. Le dépôt se fait dans les systèmes d'exportation de l'UE (AES / DMS) ; voir systèmes informatiques douaniers.
Comment Nexport Logistics s'en charge
Nous lisons le type de déclaration sur la destination : EX-A pour les pays tiers, EU-A pour l'AELE, le Royaume-Uni et la Turquie, et CO-A plus T2LF pour les territoires fiscaux spéciaux. Déposée correctement, votre exportation passe et votre TVA reste en ordre. Le tout fonctionne aux côtés de votre déclaration en douane et de votre B/L dans Nexportal.
Vous exportez depuis l'UE ? Écrivez à info@nexportlogistics.nl et nous déposerons la bonne déclaration.
Sources officielles : Douane — Exporteur uitgelegd · Douane — gemeenschappelijk douanevervoer (pays CTC) · Douane — Canarische eilanden (CO + T2LF) ; le type de déclaration est le code SAD/CDU D.E. 1/1, déposé via les systèmes d'exportation de l'UE (AES/DMS). Voir aussi : Dual Use · T2l Union Status · Customs · Customs It Systems