Produkt

Nexportal TMS

Ein Transport Management System, von Spediteuren entwickelt — für Spediteure und Verlader. Jede Sendung ist ein einziges Dossier: anbieten, buchen, verfolgen, verzollen und fakturieren von einer einzigen Oberfläche aus.

Dossiers für jeden Verkehrsträger

See (FCL, LCL und Sammelladungen), Luft und Straße in einer Struktur. Container, Frachtpositionen, Gefahrgut, Transportabschnitte und Meilensteine liegen direkt im Dossier — nicht in einer Tabelle daneben.

Angebot & Buchung

Erstellen Sie Angebote mit Staffeltarifen und Charge-Codes, wandeln Sie ein angenommenes Angebot mit einem Klick in ein Dossier um und versenden Sie Routing Orders und Buchungen direkt aus der Akte.

Zollabwicklung in der Sendungsakte

Import- und Exportanmeldungen, T1-Versand und Dokumentenfelder befinden sich innerhalb des Dossiers, samt angehängter Korrespondenz mit dem Zollagenten. Kein separates Zoll-Silo.

Dokumente & E-Mail im Dossier

B/L-Instruktionen, Ankunftsmeldungen, Transportaufträge und CMRs werden aus den Daten erzeugt; das Postfach ist verknüpft, sodass jede Nachricht bei der richtigen Sendung landet.

Job Costing & Fakturierung

Eingangsrechnungen, Verkaufspositionen und Marge pro Dossier — mit UBL-E-Rechnung und Exporten für Ihr Buchhaltungsprogramm.

Track & Trace für Ihre Kunden

Ein Kundenportal ist in Entwicklung, in dem Ihre Kunden künftig Status, Dokumente und Meilensteine in sechs Sprachen verfolgen können.

Workflow

How a dossier runs, from quote to record

Concrete example: a sea freight import shipment, from quote to settled.

QuoteFixed margins per customer load automatically — the quote is ready faster than working it out yourself.

Create dossierBooking, cargo and parties come in once.

Customs clearanceImport declaration straight to your broker — the MRN comes back into the dossier automatically.

Portbase & releaseRelease arranged with the carrier, Secure Chain release processed without PIN hassle.

Transport orderSent to your carrier, release included immediately.

Invoicing & recordInvoice to the customer, costs reconciled, everything findable on the dossier — no loose folders.

Office

Fixed margins and overhead invoices, the same login as your dossiers

Preset costs and margins per customer load automatically when quoting. As manager or owner, book overhead invoices directly in Nexportal, or approve them as an intermediate step — no separate system needed.

Representation

Power of attorney for direct, indirect or fiscal representation — signed digitally

Customs declarations require a signed power of attorney from your customer. With Nexportal you request it digitally and your customer signs without a printer, scanner or loose PDF attachment — linked directly to your customer, so you never need to request it again on the next dossier.

Need EUR-1, A.TR, ATA carnet, T2L/T2LF and more?

Your own broker — or our in-house broker — prepares the document from your dossier; Nexportal Relay picks it up, handles it with the authorities and ships it for you.

Go to Nexportal Relay →

Möchten Sie Ihren Betrieb mit Nexportal steuern?

Das TMS steuert jeden Tag unser eigenes Speditionsgeschäft. Es kann auch Ihres steuern — eigenständig oder zusammen mit dem WMS. Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir zeigen Ihnen das System live.

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