Pour certaines marchandises, une déclaration en douane ne suffit pas. Il leur faut un certificat ou une autorisation spécifique, et sans ce document, les marchandises sont arrêtées à la frontière. Les plus courants : FLEGT pour le bois, un certificat phytosanitaire pour les végétaux, un certificat vétérinaire ou sanitaire pour les animaux, les produits d'origine animale et les denrées alimentaires, et CITES pour les espèces protégées. Nexport Logistics obtient ces autorisations et dédouane les marchandises pour vous dans le portail Nexportal, dans le cadre de votre dossier douanier et de vos documents.
Autorisation FLEGT : bois et produits dérivés du bois
FLEGT (Forest Law Enforcement, Governance and Trade) est un dispositif de l'UE contre l'exploitation forestière illégale. Une autorisation FLEGT permet au bois couvert, aux produits dérivés, au papier, à la pâte et à certains meubles en bois d'entrer dans l'UE comme légaux et prouvés tels. Elle n'est actuellement exigée que pour les marchandises provenant de pays disposant d'un accord de partenariat opérationnel : l'Indonésie et le Ghana. L'exportateur demande l'autorisation auprès de son gouvernement ; côté UE, les données sont saisies dans le système CLIENT et le code qui en résulte est remis à la douane. (Les marchandises déjà couvertes par un permis CITES n'ont pas besoin d'une autorisation FLEGT distincte ; et à partir du 30 décembre 2026, le bois relèvera aussi du règlement européen sur la déforestation (EUDR, à nouveau reporté en décembre 2025).)
Certificat phytosanitaire : végétaux et produits végétaux
Un certificat phytosanitaire (en néerlandais fytosanitair certificaat) est une attestation officielle que les végétaux et produits végétaux satisfont aux exigences de santé des plantes. Il est exigé pour la plupart des importations de végétaux dans l'UE/aux Pays-Bas, à quelques exceptions près (ananas, banane, dattes, durian et noix de coco). Il est délivré par l'autorité phytosanitaire du pays d'origine. Certains envois nécessitent en outre une inspection physique et des déclarations additionnelles (bijschrijvingen) sur le certificat. Un envoi auquel manque une déclaration requise est refusé, et le document corrigé doit venir du pays d'origine.
Permis CITES : animaux et plantes protégés
CITES est la convention internationale qui régit le commerce des espèces menacées et des produits qui en sont issus — cuir de reptile, ivoire, corail, caviar et certaines espèces de plantes et de bois. Commercer ou faire passer une espèce protégée par une frontière exige un permis CITES ; certaines espèces ne peuvent pas être commercialisées du tout. Aux Pays-Bas, la RVO délivre les permis et la douane contrôle l'importation/exportation. Si vos marchandises pourraient contenir une espèce ou une matière protégée, vérifiez-le avant l'expédition, pas après.
Certificats vétérinaires et sanitaires : animaux, produits d'origine animale et denrées alimentaires
Les animaux et les produits d'origine animale (viande, poisson, produits laitiers, œufs, aliments pour animaux, animaux vivants), et plus largement les produits destinés à la consommation humaine, peuvent nécessiter un certificat vétérinaire ou un certificat sanitaire (gezondheidscertificaat) attestant l'origine, la composition et le statut sanitaire de l'envoi. Pour l'importation dans l'UE, les produits d'origine animale doivent entrer par un poste de contrôle frontalier (PCF/BCP) avec un certificat sanitaire et un DSCE/CHED (document sanitaire commun d'entrée), et sont contrôlés à l'arrivée. Pour l'exportation des Pays-Bas vers des pays hors UE, c'est la NVWA qui délivre le certificat (au sein de l'UE, le système TRACES est utilisé à la place) ; les certificats sont soit contraignants (convenus avec le pays de destination), soit des certificats sur demande lorsqu'il n'en existe pas.
Comment Nexport Logistics s'en occupe
Nexport Logistics est un transitaire opérant sous les conditions FENEX, avec ses propres déclarants en douane. Nous signalons quand vos marchandises nécessitent une autorisation FLEGT, un certificat phytosanitaire ou un permis CITES, alignons le document sur la déclaration d'importation et dédouanons les marchandises. Une autorisation manquante est repérée avant que votre cargaison n'atteigne la frontière, pas à la frontière. Vous suivez chaque document dans le portail Nexportal. Vous importez du bois, des végétaux ou quoi que ce soit de sensible au regard de CITES ? Écrivez à info@nexportlogistics.nl.
Sources officielles : NVWA — autorisation FLEGT · NVWA — certificats phytosanitaires · NVWA — certificats vétérinaires · RVO — CITES. Sujets liés : Customs · Shipping Documents · Customs Value · Importing Into The Netherlands