Voor sommige goederen is een douaneaangifte niet genoeg. Ze vragen een specifiek certificaat of een vergunning, en zonder dat worden de goederen aan de grens tegengehouden. De meest voorkomende: FLEGT voor hout, een fytosanitair certificaat voor planten, een veterinair of gezondheidscertificaat voor dieren, dierlijke producten en levensmiddelen, en CITES voor beschermde soorten. Nexport Logistics regelt deze vergunningen en klaart de goederen voor je in via het Nexportal-portaal, als onderdeel van je douane en documenten.
FLEGT-vergunning: hout en houtproducten
FLEGT (Forest Law Enforcement, Governance and Trade) is een EU-regeling tegen illegale houtkap. Een FLEGT-vergunning laat onder de regeling vallend hout, houtproducten, papier, pulp en bepaald houten meubilair als bewezen-legaal de EU binnen. Het is momenteel alleen vereist voor goederen uit landen met een operationeel partnerschapsakkoord: Indonesië en Ghana. De exporteur vraagt de vergunning aan bij zijn overheid; aan de EU-kant gaat de data in het CLIENT-systeem en de resulterende code gaat naar de douane. (Goederen die al onder een CITES-vergunning vallen, hebben geen aparte FLEGT-vergunning nodig; en vanaf 30 december 2026 valt hout ook onder de EU-ontbossingsverordening (EUDR, eind 2025 opnieuw uitgesteld).)
Fytosanitair certificaat: planten en plantaardige producten
Een fytosanitair certificaat is een officiële verklaring dat planten en plantaardige producten aan de plantgezondheidseisen voldoen. Het is vereist voor de meeste planteninvoer in de EU/Nederland, met enkele uitzonderingen (ananas, banaan, dadels, doerian en kokosnoot). Het wordt afgegeven door de plantgezondheidsautoriteit in het land van herkomst. Sommige zendingen vragen daarnaast een fysieke inspectie en extra bijschrijvingen op het certificaat. Een zending zonder een vereiste bijschrijving wordt geweigerd, en het gecorrigeerde document moet uit het herkomstland komen.
CITES-vergunning: beschermde dieren en planten
CITES is het internationale verdrag dat de handel in bedreigde soorten en producten daarvan reguleert — denk aan reptielenleer, ivoor, koraal, kaviaar en bepaalde planten- en houtsoorten. Een beschermde soort over de grens verhandelen of vervoeren vraagt een CITES-vergunning; sommige soorten mogen helemaal niet verhandeld worden. In Nederland geeft de RVO de vergunningen af en controleert de douane de in-/uitvoer. Kunnen je goederen een beschermde soort of materiaal bevatten, check dat dan vóór verzending, niet erna.
Veterinaire en gezondheidscertificaten: dieren, dierlijke producten en levensmiddelen
Dieren en producten van dierlijke oorsprong (vlees, vis, zuivel, eieren, diervoeder, levende dieren) en producten voor menselijke consumptie in bredere zin kunnen een veterinair certificaat of een gezondheidscertificaat nodig hebben dat de oorsprong, samenstelling en gezondheidsstatus van de zending verklaart. Voor invoer in de EU moeten producten van dierlijke oorsprong binnenkomen via een Border Control Post (BCP) met een gezondheidscertificaat en een CHED (Common Health Entry Document), en worden ze bij aankomst gecontroleerd. Voor export uit Nederland naar niet-EU-landen geeft de NVWA het certificaat af (binnen de EU wordt in plaats daarvan het TRACES-systeem gebruikt); certificaten zijn óf bindend (afgesproken met het bestemmingsland) óf aanvraag-certificaten waar er geen bestaat.
Hoe Nexport Logistics het regelt
Nexport Logistics is een expediteur onder de FENEX-voorwaarden, met eigen douanedeclaranten. Wij signaleren wanneer je goederen een FLEGT-vergunning, een fytosanitair certificaat of een CITES-vergunning nodig hebben, stemmen het document af op de invoeraangifte en klaren de goederen in. Een ontbrekende vergunning komt zo boven vóór je lading de grens bereikt, niet erop. Je volgt elk document in het Nexportal-portaal. Importeer je hout, planten of iets CITES-gevoeligs? Mail info@nexportlogistics.nl.
Officiële bronnen: NVWA — FLEGT-vergunning · NVWA — fytosanitaire certificaten · NVWA — veterinaire certificaten · RVO — CITES. Gerelateerd: Douane · Vervoersdocumenten · Douanewaarde · Importeren in Nederland