Douaneaangiften worden nationaal ingediend, maar draaien volledig op EU-systemen en EU-regels. Het juridische datamodel komt uit het Douanewetboek van de Unie (UCC); Nederland beheert de nationale systemen die op de EU-platformen aansluiten. Importeer of exporteer je via Nederland, dan doet Nexport Logistics de aangifte in deze systemen voor je als onderdeel van je douaneafhandeling in het Nexportal-platform. Dit zijn de systemen die je op documenten en statusupdates ziet langskomen.
DMS 4.0: het Nederlandse aangiftesysteem
DMS (Douaneaangiften Management Systeem) is het platform van de Douane voor invoer-, opslag- en uitvoeraangiften. DMS 4.0 verving het oude AGS. Sinds 1 juli 2024 kunnen aangiften in de normale procedure alleen nog via DMS 4.0; AGS 3.1 is daarvoor ingetrokken. DMS 4.1 dekt de vereenvoudigde procedure (inschrijving in de administratie van de aangever / IIAA), per aangever gemigreerd op een afgesproken planning. Vanaf 16 mei 2026 moeten bescheiden rechtstreeks via DMS worden ingediend in plaats van per e-mail.
AES: uitvoer
AES (Automated Export System) ondersteunt de uitgang van goederen uit het EU-douanegebied; het verving het oude ECS. In Nederland wordt de uitvoeraangifte in DMS ingediend, en zodra uitvoer is toegestaan, wordt de beweging van kantoor van uitvoer naar kantoor van uitgang gevolgd via AES op basis van het MRN van de aangifte. AES gaat op 15 december 2025 naar de post-transitiefase, waarbij enkele datavelden in alle lidstaten wijzigen.
NCTS Fase 5: douanevervoer
NCTS (New Computerised Transit System) draagt alle aangiften voor douanevervoer onder de regeling gemeenschappelijk douanevervoer (T1/T2). Fase 5 (NCTS5) brengt douanevervoer in lijn met het UCC-datamodel. Nederland stapte in één keer over op 29 oktober 2024 (big-bang-overgang), en de EU rondde de overgang naar P5 in alle lidstaten af in januari 2025. Fase 6 wordt al voorbereid.
ICS2: pre-arrival veiligheid
ICS2 (Import Control System 2) verzamelt veiligheids- en beveiligingsdata vóór de goederen aankomen aan de EU-grens, via de Entry Summary Declaration (ENS / summiere aangifte bij binnenbrengen), zodat de douane vooraf risicoanalyse kan doen. Het werd in drie releases uitgerold:
- Release 1 (15 mrt 2021): pre-loading data voor post- en exprespakketten door de lucht.
- Release 2 (1 mrt 2023): volledige ENS voor alle luchtvracht.
- Release 3: zeevaart & binnenvaart vanaf 3 juni 2024 (house-level indieners per 1 april 2025), en weg & spoor vanaf 1 april 2025. De overgang naar ICS2 werd op 29 augustus 2025 als afgerond gemeld.
UCC: de juridische ruggengraat
Het Douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) 952/2013, volledig van toepassing sinds 1 mei 2016) is de juridische basis die elektronische uitwisseling verplicht en de gemeenschappelijke datavereisten achter DMS, AES, NCTS en ICS2 vastlegt, via het EU Customs Data Model (EUCDM).
Wat eraan komt: de EU Customs Data Hub
De douanehervorming van de EU — de meest ambitieuze sinds 1968 — werd op 26 March 2026 politiek overeengekomen door de Raad en het Europees Parlement. Ze bouwt de toekomstige douane-unie op een gecentraliseerde EU Customs Data Hub, waar handelaren toeleveringsdata één keer invoeren en AI-verwerking autoriteiten een volledig beeld geeft, onder toezicht van een nieuwe EU Customs Authority (EUCA). De overeengekomen uitrol: 2028 voor e-commercezendingen, 2031 vrijwillig voor andere importeurs, en verplicht voor alle goederen tegen 2034. De hervorming schaft ook de vrijstellingsgrens van €150 voor laagwaardige pakketten af en voegt een tijdelijke douaneheffing van €3 per artikel toe van 1 July 2026 tot 1 July 2028, waarbij onlineplatforms de deemed importer worden die verantwoordelijk is voor de rechten en btw. De nationale douane (zoals de Nederlandse Douane) blijft voor de afzienbare toekomst je aanspreekpunt.
Hoe Nexport Logistics dit afhandelt
Je hoeft hier zelf op niets aan te sluiten. Nexport Logistics is een expediteur onder de FENEX-condities met eigen douanedeclaranten: wij doen je invoer- en uitvoeraangiften in DMS, je uitgang in AES, je douanevervoer in NCTS en je ENS in ICS2, en koppelen de status terug in de Nexportal-portal.
Importeren of exporteren via Nederland? Mail info@nexportlogistics.nl, dan pakken onze declaranten het op.
Officiële bronnen: Douane — DMS · EC — ICS2 · EC — NCTS · EC — EU Customs Reform · UCC op EUR-Lex. Gerelateerd: Customs · Digital Logistics