Peppol ist das offene, standardisierte Netzwerk, über das Unternehmen E-Rechnungen (sowie Bestellungen, Versandavise und andere Beschaffungsdokumente) grenzüberschreitend austauschen, ohne dass jedes Unternehmenspaar eine eigene Verbindung aufbauen muss. In der Praxis funktioniert es wie ein Postsystem für strukturierte Geschäftsdokumente. Verwaltet wird es von OpenPeppol, einer Non-Profit-Organisation mit Sitz in Brüssel, und es ist der Weg, den die niederländische Regierung für die E-Rechnung bereits nutzt.
Das Vier-Ecken-Modell
Peppol leitet ein Dokument durch vier „Ecken":
- C1: der Absender (z. B. das ERP des Lieferanten)
- C2: der Access Point des Absenders (ein zertifizierter Dienstleister)
- C3: der Access Point des Empfängers
- C4: der Empfänger (das System des Käufers)
Sie verbinden sich einmal mit einem zertifizierten Access Point; das Netzwerk übernimmt Adressierung und Zustellung an jeden anderen Teilnehmer über seine Verzeichnisse (SMP, den Service Metadata Publisher, und SML, den Service Metadata Locator). Eine Verbindung erreicht alle Teilnehmer auf Peppol. Darin liegt der Wert.
Peppol BIS Billing 3.0
Die Rechnungsspezifikation auf Peppol ist Peppol BIS Billing 3.0. Sie ist EN-16931-konform und baut auf der UBL-XML-Syntax auf, sodass eine Peppol-Rechnung den europäischen E-Rechnungs-Standard von Haus aus erfüllt. Deshalb ist Peppol ein natürlicher Zustellweg für die ViDA-Pflichten.
Die niederländische Peppol-Behörde (NPa)
In den Niederlanden ist die Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) die nationale Peppol-Behörde, handelnd im Auftrag des Innenministeriums (BZK). Sie sichert Qualität und Zuverlässigkeit des Peppol-Rahmens in den Niederlanden und akkreditiert niederländische Access Points. Die Zentralregierung verlangt von Lieferanten bei neuen Verträgen seit 2017 E-Rechnungen, und Peppol ist dafür der gängigste Weg.
Was das für die Logistik bedeutet
Für einen Spediteur und seine Kunden ist Peppol die Infrastruktur, die strukturierte E-Rechnungen im großen Maßstab praktikabel macht: einmal anbinden, und Rechnungen fließen in konformem Format zu und von jeder Gegenpartei im Netzwerk. Da ViDA die grenzüberschreitende B2B-E-Rechnung Richtung 2030 vorantreibt, ist ein Peppol-Anschluss einer der saubersten Wege, vorbereitet zu sein.
Wie Nexport Logistics dazu passt
Wir stellen Ihre Fracht- und Zoll-Rechnungen über Nexportal aus, das darauf ausgelegt ist, EN-16931-konforme Rechnungen über Peppol zuzustellen, sobald die Pflichten greifen. Ihr Buchhaltungssystem erhält dann ein Dokument, das es automatisch verbuchen kann.
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Offizielle Quellen: OpenPeppol · Nederlandse Peppolautoriteit · Logius — E-factureren. Verwandte Themen: E Invoicing · Vida