Peppol est le réseau ouvert et standardisé qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques (ainsi que des commandes, avis d'expédition et autres documents d'achat) par-delà les frontières, sans que chaque paire d'entreprises ait à construire une connexion sur mesure. En pratique, il fonctionne comme un système postal pour documents commerciaux structurés. Il est gouverné par OpenPeppol, une organisation à but non lucratif basée à Bruxelles, et c'est la voie que le gouvernement néerlandais utilise déjà pour la facturation électronique.
Le modèle à quatre coins
Peppol achemine un document à travers quatre « coins » :
- C1 : l'expéditeur (par ex. l'ERP du fournisseur)
- C2 : le point d'accès (Access Point) de l'expéditeur (un prestataire certifié)
- C3 : le point d'accès du destinataire
- C4 : le destinataire (le système de l'acheteur)
Vous vous connectez une seule fois à un point d'accès certifié ; le réseau se charge de l'adressage et de la livraison vers tout autre participant via ses registres (SMP, le Service Metadata Publisher, et SML, le Service Metadata Locator). Une seule connexion atteint tout le monde sur Peppol. C'est là toute la valeur.
Peppol BIS Billing 3.0
La spécification de facture sur Peppol est Peppol BIS Billing 3.0. Elle est conforme à la norme EN 16931 et repose sur la syntaxe XML UBL, de sorte qu'une facture Peppol satisfait d'emblée à la norme européenne de facturation électronique. C'est pourquoi Peppol est une voie de livraison naturelle pour les obligations ViDA.
L'autorité Peppol néerlandaise (NPa)
Aux Pays-Bas, la Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) est l'autorité Peppol nationale, agissant pour le compte du ministère de l'Intérieur (BZK). Elle garantit la qualité et la fiabilité du cadre Peppol aux Pays-Bas et accrédite les points d'accès néerlandais. L'administration centrale exige des factures électroniques de ses fournisseurs sur les nouveaux contrats depuis 2017, et Peppol en est la voie la plus courante.
Ce que cela signifie pour la logistique
Pour un transitaire et ses clients, Peppol est la tuyauterie qui rend la facturation électronique structurée praticable à grande échelle : une seule connexion, et les factures circulent vers et depuis toute contrepartie du réseau dans un format conforme. Avec ViDA qui pousse la facturation électronique B2B transfrontalière vers 2030, une voie Peppol est l'un des moyens les plus propres d'être prêt.
La place de Nexport Logistics
Nous émettons vos factures de fret et de douane via Nexportal, conçu pour livrer des factures conformes à EN 16931 via Peppol à mesure que les obligations entrent en vigueur. Votre système comptable reçoit alors un document qu'il peut comptabiliser automatiquement.
Vous voulez recevoir vos factures via Peppol ? Écrivez à info@nexportlogistics.nl.
Sources officielles : OpenPeppol · Nederlandse Peppolautoriteit · Logius — E-factureren. Voir aussi : E Invoicing · Vida