Peppol is het open, gestandaardiseerde netwerk waarmee bedrijven e-facturen (en orders, pakbonnen en andere inkoopdocumenten) grensoverschrijdend uitwisselen, zonder dat elk paar bedrijven een eigen koppeling bouwt. In de praktijk werkt het als een postsysteem voor gestructureerde zakelijke documenten. Het wordt beheerd door OpenPeppol, een non-profit in Brussel, en het is de route die de Nederlandse overheid al gebruikt voor e-facturatie.
Het vier-hoeken-model
Peppol routeert een document via vier "hoeken":
- C1: de afzender (bijv. het ERP van de leverancier)
- C2: het Access Point van de afzender (een gecertificeerde dienstverlener)
- C3: het Access Point van de ontvanger
- C4: de ontvanger (het systeem van de afnemer)
Je koppelt één keer aan een gecertificeerd Access Point; het netwerk regelt adressering en bezorging aan elke andere deelnemer via zijn registers (SMP, de Service Metadata Publisher, en SML, de Service Metadata Locator). Eén koppeling bereikt iedereen op Peppol. Dat is de waarde.
Peppol BIS Billing 3.0
De factuurspecificatie op Peppol is Peppol BIS Billing 3.0. Die is EN 16931-conform en gebouwd op de UBL-XML-syntax, dus een Peppol-factuur voldoet standaard aan de Europese e-facturatiestandaard. Daarom is Peppol een natuurlijke bezorgroute voor de ViDA-verplichtingen.
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)
In Nederland is de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) de nationale Peppol Authority, handelend namens het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK). Zij waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van het Peppol-raamwerk in NL en accrediteert Nederlandse Access Points. De rijksoverheid eist sinds 2017 e-facturen van leveranciers bij nieuwe contracten, en Peppol is daarvoor de gangbaarste route.
Wat dit betekent voor logistiek
Voor een expediteur en zijn klanten is Peppol het leidingwerk dat gestructureerde e-facturatie op schaal praktisch maakt: koppel één keer, en facturen stromen van en naar elke tegenpartij op het netwerk in een compliant formaat. Nu ViDA grensoverschrijdende B2B-e-facturatie richting 2030 duwt, is een Peppol-route een van de schoonste manieren om er klaar voor te zijn.
Hoe Nexport Logistics past
We maken je transport- en douanefacturen op via Nexportal, gebouwd om EN 16931-conforme facturen via Peppol te bezorgen zodra de verplichtingen landen. Je boekhouding ontvangt dan een document dat het automatisch kan inboeken.
Je facturen via Peppol laten bezorgen? Mail info@nexportlogistics.nl.
Officiële bronnen: OpenPeppol · Nederlandse Peppolautoriteit · Logius — E-factureren. Gerelateerd: E Invoicing · Vida