ViDA (VAT in the Digital Age) is de herziening van de btw door de EU voor een digitale, grensoverschrijdende economie. Het werd formeel aangenomen door de Raad op 11 maart 2025 (Richtlijn (EU) 2025/516 tot wijziging van de btw-richtlijn, plus twee bijbehorende verordeningen) en trad in april 2025 in werking. Voor iedereen die over EU-grenzen factureert, en dat zijn de meeste importeurs, exporteurs en expediteurs, verandert het hoe facturen worden opgemaakt en hoe btw wordt gerapporteerd. Nexport Logistics factureert via het Nexportal-platform, zodat je transport- en douanefacturen compliant blijven naarmate deze regels gaan bijten.
De drie pijlers
- Digital Reporting Requirements (DRR) plus e-facturatie: gestructureerde e-facturen en bijna-realtime rapportage vervangen papier/PDF en periodieke opgaven.
- Platformeconomie: platformen voor kortverblijf-accommodatie en personenvervoer over de weg worden de deemed supplier voor de btw.
- Single VAT Registration (SVR): een uitgebreide One-Stop-Shop plus verplichte verlegging, zodat bedrijven zich niet in meerdere lidstaten voor de btw hoeven te registreren.
De tijdlijn die telt
- Vanaf inwerkingtreding (2025): lidstaten mogen binnenlandse B2B-e-facturatie verplichten zonder EU-derogatie en zonder dat de afnemer ermee hoeft in te stemmen. EN 16931 wordt de standaard.
- 1 juli 2028: deemed-supplier-regels voor platformen (lidstaten mogen deze uitstellen tot 1 januari 2030) en de eerste Single VAT Registration-hervormingen gaan in.
- 1 juli 2030, de grote: verplichte gestructureerde e-facturatie plus bijna-realtime digitale rapportage voor intra-EU grensoverschrijdende B2B. De oude periodieke opgaven (de ICP / EC Sales List) worden voor die transacties afgeschaft en vervangen door rapportage per transactie.
- 1 januari 2035: convergentiedeadline; bestaande nationale realtime-rapportagesystemen moeten aansluiten op de EU-standaard.
Let op: het oorspronkelijke voorstel uit 2022 mikte op 2028 voor grensoverschrijdende e-facturatie. Het aangenomen pakket verschoof dat naar 1 juli 2030, plan dus op 2030 en niet op het oude concept.
Waarom het een douane- én btw-verhaal is
ViDA zit op de naad van fiscaliteit en handel. Invoer-btw, de verleggingsregeling (artikel 23), het 0%-tarief op internationaal transport en de douaneaangifte voeden allemaal dezelfde factuur. Wordt de factuur een gestructureerd, realtime gerapporteerd document, dan is er veel minder ruimte om btw achteraf te corrigeren. De data moet bij het opmaken al kloppen.
Wat het praktisch betekent
- Je boekhouding / ERP moet gestructureerde e-facturen kunnen versturen en ontvangen (XML, geen PDF).
- Je hebt een koppeling nodig tussen je TMS/WMS, je boekhouding en een e-facturatieroute (Peppol of gelijkwaardig).
- Nederland heeft nog geen binnenlandse B2B-verplichting opgelegd (B2G-e-facturatie via Peppol is al verplicht), maar de grensoverschrijdende B2B-plicht vanaf 1 juli 2030 geldt hoe dan ook.
Hoe Nexport Logistics dit afhandelt
We factureren je transport, douane en warehousing via Nexportal, gebouwd om mee te bewegen naar EN 16931-gestructureerde facturatie en Peppol-bezorging zodra de verplichtingen landen. De omschakeling is onze engineering, geen hoofdpijn die we aan jou doorschuiven.
Vragen over e-facturatie op je zendingen? Mail info@nexportlogistics.nl.
Officiële bronnen: Europese Commissie — VAT in the Digital Age · Raad — ViDA aangenomen (11 mrt 2025) · Richtlijn (EU) 2025/516 (EUR-Lex). Gerelateerd: E Invoicing · Peppol · Vat On Freight