电子发票不是用电子邮件发给客户的 PDF。PDF 是发票的一张图像；电子发票是一份结构化、机器可读的数据文件，通常为 XML，收件方的会计系统可以直接读取并入账，无需任何人重新录入。这一区别正是电子发票的全部意义所在，并且即将依据 ViDA 在全欧盟成为法律。Nexport Logistics 通过 Nexportal 平台开具您的运费和报关发票，该平台正是按照这一标准构建的。
PDF 与结构化电子发票的对比
| PDF / 纸质 | 结构化电子发票 | |
|---|---|---|
| 人类可读 | 是 | 是（渲染后） |
| 机器可读 | 否（需要 OCR） | 是，原生支持 |
| 自动入账 | 否 | 是 |
| 在 ViDA 跨境 B2B（2030 年）下有效 | 否 | 是 |
EN 16931：欧洲标准
EN 16931 是关于发票语义数据模型的欧洲标准。它定义发票必须包含哪些数据（供应商、买方、行项目、增值税、合计），而不是文件格式。该标准由 CEN 根据 指令 2014/55/EU 发布，该指令要求公共机构在政府采购（B2G）中接受并处理符合标准的电子发票。EN 16931 现已成为 ViDA 下电子发票强制要求的默认标准。
两种格式：UBL 与 CII
EN 16931 以两种 XML 语法表达：
- UBL 2.1（OASIS Universal Business Language），由 Peppol BIS Billing 采用。
- UN/CEFACT CII（Cross Industry Invoice），是混合 PDF+XML 格式 Factur-X / ZUGFeRD 的基础；德国的 XRechnung 同时接受 UBL 和 CII。
各国的细化规范以 CIUS（Core Invoice Usage Specification）形式发布。实践中的要点是：选择一条能产出符合 EN 16931 的 XML 的路径，跨境发票就会被接受。
荷兰的现状
- B2G：中央政府自 2017 年起在新合同中要求电子发票，Peppol 是最常用的渠道；地方政府必须具备接收能力。
- B2B：荷兰尚未实施国内 B2B 强制要求（不同于意大利，或正在推进的法国）。但自 2030 年 7 月 1 日 起的 ViDA 跨境 B2B 义务无论各国如何选择都将适用。
各环节如何衔接
电子发票只是更大图景中的一角：您的 TMS/WMS、会计系统、电子发票渠道与税务机关。把这些环节打通，同一份货运数据就能从订舱一路流转到一份合规、已申报的发票。留下缺口，就会有人重新录入发票——而这正是强制要求要终结的事情。
Nexport Logistics 如何处理
您的运费、报关和仓储发票均通过 Nexportal 处理，该平台专为开具符合 EN 16931 的结构化发票而设计，并将在强制要求生效时通过 Peppol 投递。您收到的是一份干净、可直接入账的电子发票，而不是需要重新录入的 PDF。
想为您的账户对接电子发票？请发邮件至 info@nexportlogistics.nl。
官方来源：指令 2014/55/EU（EUR-Lex） · 欧盟委员会 — eInvoicing · Logius — E-factureren。相关主题：Vida · Peppol