De eFTI-verordening ((EU) 2020/1056) is het EU-kader voor papierloos goederenvervoer. De beslissende datum is 9 juli 2027: vanaf dan moeten autoriteiten in alle lidstaten wettelijk vereiste vervoersinformatie elektronisch accepteren wanneer een bedrijf die aanlevert via een gecertificeerd eFTI-platform.
Wat eronder valt
De verordening dekt wettelijk vereiste informatie voor weg-, spoor-, binnenvaart- en luchtvervoer: de vrachtbriefdata achter de CMR, het ADR-vervoersdocument voor gevaarlijke stoffen, cabotagebewijzen, documenten voor afvaltransporten. Er komt geen nieuw papierwerk bij. De bestaande data wordt machineleesbaar uitwisselbaar en gaat op verzoek naar een inspecteur via een QR-code of toegangslink, in plaats van een papieren map in de cabine.
De tijdlijn
- Sinds januari 2026 kunnen platforms en dienstverleners zich voorbereiden op certificering, en mogen autoriteiten van lidstaten eFTI-data al vrijwillig accepteren.
- De Commissie wil de resterende uitvoeringsspecificaties in december 2026 vaststellen, inclusief de technische eisen aan IT-systemen en de certificeringsregels.
- Vanaf 9 juli 2027 wordt acceptatie verplicht voor autoriteiten in de hele EU.
Vrijwillig voor bedrijven — voorlopig
Geen vervoerder of verlader wordt gedwongen te digitaliseren: papier blijft rechtsgeldig en de plicht ligt bij de autoriteiten. Reken er in de praktijk op dat de grote transportplatforms en instrumenten zoals het eCMR-protocol naar eFTI-certificering toegroeien, zodat de data die je nu al digitaal uitwisselt straks ook telt bij een wegcontrole.
Wat dit voor jou betekent
Verladers en expediteurs hoeven morgen niets te doen, maar 2026 is het jaar om je TMS- en documentleveranciers te vragen of ze eFTI-gecertificeerd gaan zijn, en om geen nieuwe processen meer rond papier te bouwen. Wegcontroles met digitale documenten gaan sneller en leveren minder discussies op over ontbrekende papieren — alleen dat al verdient de overstap terug. Hoe de verordening werkt en waar ze de eCMR raakt, lees je op onze kennisbankpagina: eFTI.
Bron: Europese Commissie — De eFTI-verordening · EUR-Lex — Verordening (EU) 2020/1056.