De eFTI-verordening ((EU) 2020/1056) is het EU-kader voor papierloos goederenvervoer. De beslissende datum is 9 juli 2027: vanaf dan moeten autoriteiten in alle lidstaten wettelijk vereiste vervoersinformatie elektronisch accepteren wanneer een bedrijf die aanlevert via een gecertificeerd eFTI-platform.
Wat eronder valt
De verordening dekt wettelijk vereiste informatie voor weg-, spoor-, binnenvaart- en luchtvervoer: de vrachtbriefdata achter de CMR, het ADR-vervoersdocument voor gevaarlijke stoffen, cabotagebewijzen, documenten voor afvaltransporten. Er komt geen nieuw papierwerk bij. De bestaande data wordt machineleesbaar uitwisselbaar en gaat op verzoek naar een inspecteur via een QR-code of toegangslink, in plaats van een papieren map in de cabine.
De tijdlijn
- Sinds januari 2026 kunnen platforms en dienstverleners zich voorbereiden op certificering, en mogen autoriteiten van lidstaten eFTI-data al vrijwillig accepteren.
- De Commissie wil de resterende uitvoeringsspecificaties in december 2026 vaststellen, inclusief de technische eisen aan IT-systemen en de certificeringsregels.
- Vanaf 9 juli 2027 wordt acceptatie verplicht voor autoriteiten in de hele EU.
Vrijwillig voor bedrijven — voorlopig
Geen vervoerder of verlader wordt gedwongen te digitaliseren: papier blijft rechtsgeldig en de plicht ligt bij de autoriteiten. Reken er in de praktijk op dat de grote transportplatforms en instrumenten zoals het eCMR-protocol naar eFTI-certificering toegroeien, zodat de data die u nu al digitaal uitwisselt straks ook telt bij een wegcontrole.
Wat dit voor u betekent
Verladers en expediteurs hoeven morgen niets te doen, maar 2026 is het jaar om uw TMS- en documentleveranciers te vragen of ze eFTI-gecertificeerd gaan zijn, en om geen nieuwe processen meer rond papier te bouwen. Wegcontroles met digitale documenten gaan sneller en leveren minder discussies op over ontbrekende papieren — alleen dat al verdient de overstap terug. Hoe de verordening werkt en waar ze de eCMR raakt, leest u op onze kennisbankpagina: eFTI.
Bron: Europese Commissie — De eFTI-verordening · EUR-Lex — Verordening (EU) 2020/1056.