Het EU-systeem Import Control System 2 (ICS2) — vooraf indienen van veiligheidsgegevens voordat goederen de EU-grens bereiken — heeft nu ook zijn laatste gat gedicht. Zoals eerder gemeld bij de uitrol van Release 3, viel wegvervoer en spoorvervoer vanaf 1 april 2025 onder ICS2, waarbij de overgang EU-breed compleet werd gemeld op 29 augustus 2025. Dat "compleet" gold destijds alleen niet overal: vijf lidstaten draaiden voor wegvervoerders nog een tijdje door op het oude systeem.
De vijf uitzonderingen, en waarom
Kroatië, Letland, Polen, Roemenië en Slowakije kregen een tijdelijke uitzondering waardoor wegvervoerders veiligheidsgegevens gecombineerd met de transitaangifte konden blijven indienen in NCTS Fase 5 (NCTS-P5), in plaats van direct over te schakelen op een losstaande ENS in ICS2. Tot de uitzondering afliep, konden vervoerders die door deze vijf landen reden kiezen tussen indienen in ICS1/NCTS-P5 of in ICS2.
1 juni 2026: de uitzondering vervalt
Die overgangsperiode liep af op 1 juni 2026. Vanaf die datum is ICS2 (of NCTS Fase 6 waar een vervoerder daar al op zit) ook in deze vijf landen verplicht voor weg- en spoorvervoer, en is ICS1 EU-breed en voor alle vervoerswijzen volledig uitgefaseerd. De praktische consequentie is hard: een weg- of spoorzending naar of door de EU zonder geldige ENS in ICS2 krijgt geen waarschuwing — de zending wordt aan de grens stopgezet voor een veiligheidscontrole.
Wat dit voor u betekent
Rijden uw zendingen of lopen uw transitroutes door Kroatië, Letland, Polen, Roemenië of Slowakije? Check bij uw vervoerder dat de ENS-gegevens nu via ICS2 of NCTS-P6 lopen en niet meer via de oude gecombineerde NCTS-P5-indiening — die terugvaloptie, die tot 1 juni 2026 bestond, is simpelweg verdwenen. Voor de rest — wat ICS2 precies is, de eerdere releasedata voor lucht en zee, en hoe dat samenhangt met DMS 4.0, AES en NCTS: Douanesystemen (IT).
Bronnen: Europese Commissie — ICS2 Release 3-overgang, tijdelijke uitzonderingen · x7trade — ICS2 ENS en NCTS P6 voor weg & spoor: de uitzonderingsperiode 2025–2026.