Eines der ersten Dinge, die in der Fracht für Verwirrung sorgen: Dasselbe Dokument hat mehrere Namen, je nach Sprache, Land und Gewohnheit des Gesprächspartners. Hier ein verständliches Glossar der wichtigsten Versanddokumente, der Namen, unter denen sie laufen, und wofür jedes da ist. Nexport Logistics erstellt und prüft diese Dokumente für Sie im Nexportal-Portal, als Teil Ihrer Zollabwicklung und Ihres Transports.
Bill of lading (B/L): Konnossement / cognossement / kognossement
Das Transportdokument der Seefracht: Vertrag, Empfangsbestätigung und (wenn begebbar) Eigentumstitel an der Ware. Plural: bills of lading. Das Pendant in der Luftfracht ist der Air Waybill (AWB). Die Freistellungsmechanik, Originale, Telex, Express und die "to order"-Regel haben eine eigene Seite: Bill Of Lading.
Commercial invoice: Handelsrechnung / handelsfactuur / commerciële factuur
Die Rechnung des Verkäufers für die Ware. Sie bestimmt den Zollwert und muss daher die Parteien, eine klare Warenbeschreibung, Mengen, Einzel- und Gesamtwert, Währung, den Incoterm und die Verkaufsbedingungen ausweisen. Sie ist das am gründlichsten geprüfte Dokument beim Zoll.
Packing list: Packliste / paklijst
Listet auf, wie die Sendung verpackt ist: Anzahl und Art der Packstücke, Inhalt pro Packstück, Netto- und Bruttogewichte und Abmessungen. Sie muss zur Handelsrechnung und zum B/L passen. Es gibt zudem Regeln, wie Positionen zu beschreiben sind und was mindestens enthalten sein muss, denn Zoll und Carrier gleichen sie mit der Ladung ab.
Certificate of origin: Ursprungszeugnis / certificaat van oorsprong (CvO) / COO
Der Nachweis, wo die Ware hergestellt wurde, niederländisch abgekürzt CvO, englisch COO. Es kann den Zollsatz beeinflussen und ist manchmal verpflichtend. Die Präferenzvariante EUR.1 belegt ermäßigten oder Nullzoll unter einem Handelsabkommen. Das A.TR ist etwas ganz anderes: kein Ursprungszeugnis, sondern der Nachweis des freien Verkehrs in der Zollunion EU–Türkei.
HS-Code: TARIC-Code / commodity code / Warennummer / goederencode / Zolltarifnummer / harmonized code / douanetariefcode
Die Einreihungsnummer der Ware. Der HS-Code (Harmonized System) ist die weltweite 6-stellige Basis; die EU erweitert ihn zum 10-stelligen TARIC-Code. Man nennt ihn auch commodity code, Zolltarifnummer, harmonized code, Warennummer, goederencode oder douanetariefcode — alles dasselbe. Er bestimmt den Zollsatz, den Mehrwertsteuersatz und etwaige Beschränkungen (Genehmigungen, Antidumping, CBAM); ihn richtig zu setzen ist das folgenreichste einzelne Feld. Wir bestätigen Codes am offiziellen niederländischen Zolltarif, nie über eine Drittanbieter-Suche.
Wie Nexport Logistics sie vorbereitet
Nexport Logistics ist ein Spediteur nach den FENEX-Bedingungen, mit eigenen Zolldeklaranten im Haus. Wir erstellen das B/L und besorgen bei Bedarf das Ursprungszeugnis; Handelsrechnung und Packliste kommen vom Verlader, und wir gleichen sie Zeile für Zeile miteinander und mit der Zollanmeldung ab, inklusive Bestätigung der HS-/TARIC-Einreihung. Eine Unstimmigkeit zwischen Dokumenten ist genau die Art von Problem, die Ladung festhält; wir fangen sie ab, bevor es so weit kommt. Jedes Dokument sehen Sie im Nexportal-Portal. Möchten Sie den Papierkram vom Tisch haben? Schreiben Sie an info@nexportlogistics.nl.
Offizielle Quelle: EU-Zolltarif (tarief.douane.nl). Verwandt: Konnossement · Zoll · Zollwert · Incoterms · Import in die Niederlande