Een van de eerste dingen waar mensen in de logistiek over struikelen, is dat hetzelfde document meerdere namen heeft, afhankelijk van de taal, het land en de gewoonte van wie je spreekt. Hieronder: een heldere woordenlijst van de kerndocumenten, de namen die ze dragen, en waar elk voor dient. Nexport Logistics stelt deze documenten op en controleert ze voor je in het Nexportal-portaal, als onderdeel van je douane en transport.
Cognossement (B/L): kognossement / bill of lading
Het vervoersdocument voor zeevracht: contract, ontvangstbewijs en (als het verhandelbaar is) eigendomsbewijs van de goederen. In het Engels bill of lading, meervoud bills of lading. Het luchtequivalent is de air waybill (AWB). De vrijgavemechaniek, originelen, telex, express en de "to order"-regel hebben een eigen pagina: cognossement.
Handelsfactuur: commerciële factuur / commercial invoice
De factuur van de verkoper voor de goederen. Hij bepaalt de douanewaarde, dus moet hij de partijen tonen, een duidelijke goederenomschrijving, aantallen, eenheids- en totaalwaarde, valuta, de Incoterm en de verkoopvoorwaarden. Het is het meest bekeken document bij de douane.
Paklijst: packing list
Geeft aan hoe de zending is verpakt: aantal en soort colli, inhoud per collo, netto- en brutogewichten en afmetingen. Hij moet overeenkomen met de handelsfactuur en het cognossement. Er zijn ook regels voor hoe artikelen omschreven moeten worden en wat er minimaal op moet staan, omdat douane en vervoerder hem tegen de lading kruischecken.
Certificaat van oorsprong: CvO / certificate of origin (COO)
Bewijs van waar de goederen zijn geproduceerd, afgekort CvO in het Nederlands en COO in het Engels. Het kan het rechtentarief beïnvloeden en is soms verplicht. De preferentiële variant EUR.1 ondersteunt een verlaagd of nultarief onder een handelsakkoord. De A.TR is een ander geval: geen oorsprongscertificaat maar bewijs van vrij verkeer in de douane-unie EU–Türkiye.
HS-code: TARIC-code / goederencode / tariefcode / harmonized code / douanetariefcode
Het classificatienummer van de goederen. De HS-code (Harmonized System) is de wereldwijde 6-cijferige basis; de EU breidt die uit tot de 10-cijferige TARIC-code. Men noemt het ook goederencode, tariefcode, harmonized code of douanetariefcode — allemaal hetzelfde. Hij bepaalt het rechtentarief, het btw-tarief en eventuele beperkingen (vergunningen, anti-dumping, CBAM), dus dit goed krijgen is het meest bepalende veld. Wij bevestigen codes op het officiële douanetarief, nooit een externe lookup.
Hoe Nexport Logistics ze opstelt
Nexport Logistics is expediteur onder de FENEX-voorwaarden, met eigen douanedeclaranten in huis. Wij stellen het cognossement op en regelen waar nodig het certificaat van oorsprong; de handelsfactuur en de paklijst komen van de aflader, en die kruischecken wij regel voor regel tegen elkaar én tegen de douaneaangifte, met bevestiging van de HS-/TARIC-classificatie. Een mismatch tussen documenten is precies het soort ding dat lading ophoudt; wij vangen hem af voordat dat gebeurt. Je ziet elk document in het Nexportal-portaal. Wil je het papierwerk van je bord? Mail info@nexportlogistics.nl.
Officiële bron: EU-douanetarief (tarief.douane.nl). Gerelateerd: Cognossement · Douane · Douanewaarde · Incoterms · Importeren in Nederland